Bicara Seru di Zoom: Tips dan Trik Agar Video Conference Lebih Efektif – Hello Sobat Majikan! Siapa di antara kita yang tidak pernah melakukan video conference melalui aplikasi Zoom sejak pandemi ini? Hampir semua orang pasti pernah melakukannya. Namun, apakah video conference yang kita lakukan selama ini sudah efektif? Apakah obrolan kita di Zoom selalu berjalan dengan lancar? Jika belum, kamu tidak perlu khawatir. Kali ini kami akan memberikan tips dan trik agar bicara seru di Zoom lebih efektif.

Simak artikel ini hingga selesai, Sobat Majikan, karena kami akan berbagi rahasia agar video conference-mu lebih lancar dan produktif. Siapa tahu, tips dan trik ini bisa membantu kamu dalam banyak kesempatan. Sudah siap? Mari simak pembahasannya di bawah ini.

Bicara Seru di Zoom: Tips dan Trik Agar Video Conference Lebih Efektif

Saat pandemi Covid-19 melanda, banyak orang yang memilih bekerja dari rumah. Video conference atau pertemuan melalui video call menjadi salah satu solusi agar pekerjaan tetap berjalan. Zoom menjadi platform video conference yang banyak digunakan oleh para pekerja.

Tips dan Trik Agar Video Conference Lebih Efektif

1. Pastikan Koneksi Internet yang Stabil

Sangat penting untuk memastikan bahwa koneksi internet yang digunakan stabil agar tidak terjadi masalah seperti terputusnya koneksi selama pertemuan berlangsung. Pastikan pula kualitas koneksi internet anda memadai sehingga kualitas video call juga akan lebih baik.

2. Persiapan Sebelum Video Conference Dimulai

Sebelum masuk ke dalam room pertemuan, pastikan anda menyiapkan segala sesuatunya termasuk bahan presentasi atau dokumen yang akan dibahas dalam pertemuan. Dengan persiapan yang cukup, video call akan berlangsung lebih efisien dan tidak terganggu dengan kegiatan mencari-cari barang yang dibutuhkan.

3. Tentukan Waktu Video Conference yang Tepat

Sebaiknya video call dilakukan pada waktu yang tepat. Pilih waktu yang kondusif agar semua peserta dapat fokus pada apa yang sedang dibahas dalam pertemuan. Pastikan pula bahwa semua peserta sudah menyiapkan segala sesuatu sebelum waktu pertemuan dimulai.

4. Gunakan Background yang Sesuai

Bila anda melakukan pembicaraan melalui video call, background yang digunakan juga perlu diperhatikan. Pastikan background yang digunakan tidak terlalu mencolok sehingga bisa mengalihkan perhatian dari peserta lain. Background yang cocok adalah background yang motifnya simpel dan mengikuti tema yang sedang dibicarakan.

5. Pastikan Suara Terdengar Jelas

Pastikan anda menggunakan headset atau headphone untuk memastikan suara bisa terdengar jelas. Bisa meminimalisasi kebisingan di area sekitar dengan menggunakan headset atau headphone.

6. Pencahayaan yang Adekuat

Pencahayaan yang bagus sangat berpengaruh pada hasil akhir video conference. Pilih lokasi yang cerah atau terdapat sumber cahaya yang cukup agar video call bisa terlihat jelas dan tidak terkesan gelap.

7. Hindari Terlalu Banyak Berganti-ganti Antara Aplikasi

Sebaiknya hindari melakukan berbagai aplikasi lain di laptop atau gadget selama video call berlangsung. Membuka banyak aplikasi sekaligus bisa membuat kinerja perangkat menjadi lebih lambat sehingga video call terdapat lag atau putus-putus.

8. Dress Code yang Sesuai

Dress code yang dipakai peserta video call juga perlu diperhatikan. Dress code yang sesuai akan meningkatkan keprofessionalan dan membuat suasana pertemuan menjadi lebih serius.

9. Gunakan Fitur Whiteboard

Bila dalam video call, dibutuhkan adanya visualisasi atau penjelasan dengan ilustrasi, maka bisa menggunakan fitur whiteboard yang disediakan. Fitur ini sangat berguna bagi peserta pertemuan yang membutuhkan penjelasan visulasi dalam bentuk gambar.

10. Manfaatkan Fitur Rekaman

Jika dalam video conference terdapat materi yang penting tapi saya ingin direkam, maka bisa menggunakan fitur rekaman yang tersedia. Fitur ini akan mempermudah dalam memeriksa dan mengupload ulang video yang telah direkam.

11. Hindari Multitasking

Sebaiknya hindari terlalu multitasking selama video call berlangsung. Sebaiknya fokus pada pembahasan saat itu dan jangan terlalu terganggu dengan pesan atau email yang masuk. Hal ini bisa membuat peserta yang lain merasa tidak dihargai dan terkesan kurang profesional.

12. Ajukan Pertanyaan

Tidak ada yang salah dengan ajakan pertanyaan selama pertemuan. Ajukan pertanyaan sebanyak mungkin jika memudahkan dalam memahami materi yang sedang dibahas. Hal ini juga akan membantu peserta lain yang mungkin merasa bingung.

13.Sambungkan Konten dengan Materi Lain

Setelah membahas suatu materi, terkadang kita perlu melakukan perbandingan dengan materi yang lain. Dengan melakukan hal ini, topik yang sedang dibahas akan menjadi lebih menarik dan tidak hanya terfokus pada satu topik saja.

14. Hindari Speaker Mode

Jika dalam pertemuan tersebut terdapat banyak peserta, sebaiknya hindari menggunakan mode speaker. Karena bisa membuat suara terdengar mendem atau kurang jelas bagi peserta yang lain. Dalam kondisi seperti ini gunakan saja mode headset atau headphone.

15. Adaptasi pada Kemampuan Android

Bila menggunakan smartphone untuk video call, beberapa mode dan fitur mungkin kurang lengkap. Sebaiknya lakukan adaptasi kemampuan pada aplikasi android seperti mematikan autofocus kamera smartphone sehingga suara tidak terganggulaba-laba.

16. Pahami Masing-masing Fitur

Pastikan untuk memahami masing-masing fitur dalam platform yang digunakan untuk video conference. Hal ini akan mempermudah peserta pertemuan untuk bertanya ataupun membagikan presentasi.

17. Buat Checklist Sebelum Memulai Pertemuan

Sebaiknya buat checklist atau daftar periksa sebelum memulai video conference. Hal ini akan mempermudah dalam mempersiapkan segala sesuatunya seperti koneksi internet yang stabil, presentasi, document yang mau dibahas, dan juga meminimalisir terjadinya kelupaan saat pertemuan berlangsung.

18. Gunakan Bahasa yang Mudah Dipahami

Saat video call, pastikan menggunakan bahasa yang mudah dipahami. Hal ini akan mempermudah bagi orang yang mendengarnya untuk mengikuti pembicaraan tanpa merasa kesulitan.

19. Tunggu Panggilan Sebelum Masuk Room Video Conference

Jangan terburu-buru untuk masuk ke dalam room video conference sebelum mendapat panggilan. Hal ini akan mempermudah bagi host atau pihak yang mengatur pertemuan untuk mengatur dan memeriksa peserta yang masuk ke dalam room.

20. Tetap Fokus dan Jangan Kurang Ajar Selama Video Conference

Selama video conference, pastikan tetap fokus dan jangan kurang ajar. Hal ini akan membuat peserta lain merasa tidak nyaman dan menjadi kurang profesional.

Kesimpulan

Dengan melakukan beberapa tips dan trik yang disebutkan di atas, video conference menggunakan Zoom akan lebih efektif, sehingga saat memulai video call semua peserta bisa terlibat dan fokus dalam pembahasan yang sedang berlangsung. Hal ini akan mempermudah kinerja dan hasil dari video conference dapat lebih optimal.

Penutup

Mudah-mudahan, tips dan trik tersebut bisa membantu anda dalam melakukan video conference yang lebih efektif, sehingga selama pandemi Covid-19 ini, proses kerja tetap berjalan dengan baik.

Dalam era digital seperti saat ini, melakukan video conference melalui Zoom menjadi satu-satunya pilihan bagi banyak orang. Namun, agar video conference lebih efektif, ada beberapa tips dan trik yang harus diperhatikan. Mulai dari menyiapkan peralatan dengan baik, menciptakan suasana yang nyaman dan tenang, hingga mempersiapkan diri untuk penggunaan teknologi tersebut. Dengan menerapkan tips dan trik tersebut, diharapkan pembicaraan seru di Zoom dapat dilakukan dengan lebih maksimal dan menghasilkan hasil yang memuaskan. Selamat mencoba dan sampai jumpa pada artikel menarik lainnya!

#Bicara #Seru #Zoom #Tips #dan #Trik #Agar #Video #Conference #Lebih #Efektif majikan pulsa Bicara Seru di Zoom: Tips dan Trik Agar Video Conference Lebih Efektif