Cara Menjaga Profesionalisme saat Meeting Online dengan Zoom – Hello Sobat Majikan! Bagi kebanyakan dari kita, meeting online dengan Zoom menjadi alternatif utama saat bekerja dari rumah. Namun, dengan cara ini, menjaga profesionalisme saat berinteraksi dengan rekan kerja dan atasan dapat menjadi tantangan tersendiri. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa cara untuk menjaga profesionalisme selama meeting online dengan Zoom. Yuk, simak artikel ini sampai selesai!

Pertama, pastikan kamu mempersiapkan diri sebelum join Zoom meeting. Pastikan tampilan kamera dan mikrofon berfungsi dengan baik. Pilihlah ruangan yang terdapat pencahayaan yang cukup, lalu pastikan pakaian dan penampilanmu juga rapi. Selain itu, jangan lupa untuk mematikan notifikasi pada laptop atau gadgetmu untuk menghindari gangguan di tengah meeting. Dengan mempersiapkan diri sebelumnya, kamu akan terlihat lebih profesional dan siap untuk mengikuti setiap sesi meeting. Bagaimana? Apakah Sobat Majikan merasa tertarik untuk mengetahui cara selanjutnya? Yuk, lanjutkan membaca artikel ini!

Cara Menjaga Profesionalisme saat Meeting Online dengan Zoom

Penerapan Etika Zoom yang Baik

Pandemi COVID-19 telah mengubah dunia kerja dengan lebih banyak orang yang bekerja dari rumah. Meeting online dengan Zoom menjadi lebih umum saat ini. Dalam meeting virtual ini, menjaga profesionalisme tidaklah mudah. Berikut adalah beberapa langkah untuk menjaga etika umum yang baik selama meeting online Zoom.

Ruang yang Baik

Langkah pertama untuk menyediakan ruangan yang baik untuk Zoom. Jika memungkinkan, gunakan ruangan tertutup yang terdiamkan sehingga Anda tidak terganggu oleh suara di luar ruangan atau oleh orang yang berbicara di rumah.

Penampilan Diri dan Latar Belakang

Penampilan diri diperlukan saat Anda berada dalam meeting online. Pertama, jangan memakai baju yang terlalu kasual. Kenakan pakaian yang rapi dan sopan seperti pakaian kerja dikantor. Latar belakang yang disediakan Zoom, bisa membuat acara Zoom menjadi lebih menarik, tapi jangan terlalu mengganggu untuk pembicaraan.

Pengaturan Teknis

Setelah menyiapkan ruang, Anda harus mengatur pengaturan Zoom agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan sound atau suara sudah disetting. Jangan membiarkan suara yang terlalu lirih atau terlalu keras. Menggunakan headphone bisa mencegah terganggunya suara di luar Zoom.

Teknik Berbicara dengan Zoom

Ketika menggunakan Zoom, cara bicara menjadi berbeda dari komunikasi tatap muka. Jangan terlalu keras atau terlalu pelan. Jangan menutupi mic saat berbicara ataupun memainkan suara musik dengan speaker. Jangan terlalu banyak menggunakan slang atau bahasa gaul di ruang kerja online Zoom.

Perilaku Saling Tunggu

Ketika sudah masuk Zoom, aktifitas yang dilakukan selama meeting online haruslah saling tunggu. Hindari menginterrupsi atau memotong pembicara, kecuali ada perlu untuk menambahkan sesuatu yang relevan berkaitan dengan presentasi.

Lampu di Ruangan

Untuk memastikan gambar-video yang dihasilkan Zoom terlihat dengan baik dan profesional, pastikan lampu di ruangan yang digunakan terang siang hari.

Sebelum dan Sesudah Acara Zoom

Jangan lupa untuk masuk Zoom beberapa menit sebelum dimulainya meeting. Apabila ketinggalan jadwal akan membuat Zoom terhambatan dan merusak suasana hati. Setelah selesai meeting, selalu gunakan salam yang baik dan meminta feedback dari rekan kerja other profesional.

Mengatur Waktu Meeting dengan Zoom

Sebelum meeting, pastikan Anda sudah mengatur waktu yang tepat untuk meeting Zoom dengan menggunakan calendar. Set pine untuk memastikan momentum Zoom tetap profesional.

Menghitung Kecepatan Internet

Ketika akan masuk meeting, pastikan speed internet yang digunakan dan pesan meeting yang akan dihadiri sudah diperbarui. Selalu memastikan komunikasi tidak terganggu saat proses Zoom.

Menambahkan Presentasi Dalam Meeting

Apabila presentasi ditambahkan dalam meeting Zoom, pastikan presentasi dilakukan dengan penuh keseriusan, pembicaraan membahas topik pada slide yang menapak-topik langsung dalam agenda.

Pengaktifan Camera Zoom

Ketika Zoom dimulai, pastikan webcam menyala dan terhubung dengan jaringan internet dengan baik. Lakukan panggilan video dengan jaringan stabil.

Fokus pada Zoom Discussion

Saat sedang meeting, kehadiran dalam Zoom haruslah fokus padastopik diskusi yang sedang berlangsung. Pastikan Anda tidak terganggu oleh hal –hal yang tidak relevan selama meeting agar tetap terkesan profesional.

Diaktifkannya Private Chat

Private chat memungkinkan pengguna Zoom untuk berkomunikasi dengan orang tertentu dengan diam-diam. Gunakan fitur ini dengan bijak dan pertimbangkan baik-baik sebelum menggunakan private chat apapun selama meeting berlangsung.

Bertindak Secara Serius

Jangan meremehkan meeting online hanya karena bersifat informal. Jangan terlalu santai atau candaan yang tidak berarti saat meeting. Memperlakukannya serius seperti melakukan meeting tatap muka sangat penting dalam menjaga citra dan etika kerja dalam hal Zoom dan profesionalitas.

Sisir Segala Pakaian yang Harus Dipakai

Setiap orang harus memastikan bahwa rambut, gigi dan pakaian diri sudah diperhatikan dan diperhatikan, agar tetap terlihat rapi dan menunjukkan profesionalitas.

Penguatan Dirih sendiri

Fokus pada tujuan Zoom. Laporkan laporan kinerja, atau diskusikan proyek dan presentasi. Berpikir secara positif dan membawa pertanyaan untuk meeting. Selain terus terang, tetap profesionalisme penting untuk menghadapi kesalahan yang mungkin terjadi selama Zoom.

Menjadi Pengamat yang Aktif Sebelum Meeting Zoom

Mengamati dan melakukan research tentang orang-orang yang akan dialihkan dalam Zoom, maka nanti akan mempermudah Anda dalam menjaga ketertiban. Membuat risalah atau memeriksa jawaban untuk pertanyaan Anda lebih baik sebelum meeting Zoom untuk menjaga etika profesional.

Pertanyaan-pertanyaan Spesifik

Jangan takut untuk menanyakan pertanyaan spesifik jika memang ada kebutuhan selama meeting Zoom. Tetap fokus pada presentation yang sedang dilakukan dan pertahankan komunikasi dalam Zoom agar lebih profesional.

Tidak Memakan Makanan Saat Meeting

Ketika sedang dalam meeting Zoom, hindari makan makanan atau mengunyah permen selama video Zoom. Hal ini bisa memicu gangguan yang tidak perlu selama meeting Zoom sedang melakukan diskusi penting.

Mengakhiri Zoomsecara Jelas dan Sopan

Setelah selesai melakukan meeting Zoom, memastikan Anda mengucapkan terima kasih dan salam dengan jelas dan sopan kepada anak-anak untuk memastikan bahwa kegiatan ini profesional dan sesuai etika dalam berkomunikasi.

Kesimpulan

Meeting online menjadi medium yang cocok untuk melakukan komunikasi saat ini. Namun, untuk menjaga profesionalitas dalam meeting online dengan Zoom, langkah-langkah di atas harus selalu diikuti dalam menjaga etika profesional. Pastikan penggunaan Zoom dapat menambahkan kualitas ketertiban dan kinerja profesional Anda dan rekan rekan kerja.

Penutup

Bertindaklah profesional dan jangan mengabaikan etika kantor hanya karena Anda berada di rumah Anda. Setiap pertemuan melalui Zoom harus dianggap sama seriusnya dengan pertemuan di kantor langsung agar tetap relevan dengan etika kerja Anda. Pastikan meeting Zoom Anda tetap didepan paruh hari Anda dan terus berkembang. Dan jangan lupa selalu bersiap diri sebelum mengikuti meeting online Zoom.

Dalam era digitalisasi seperti saat ini, meeting online menggunakan Zoom menjadi pilihan yang nyaman dan efektif dalam menjalankan aktivitas bisnis. Namun, menjaga profesionalisme saat meeting online juga menjadi hal yang penting untuk diingat oleh setiap peserta meeting. Beberapa cara seperti memperhatikan dress code, menyiapkan bahan presentasi dengan baik, memperhatikan tata krama serta tidak mengganggu ketertiban meeting sangat dianjurkan untuk menjaga profesionalisme saat berinteraksi secara virtual. Selalu ingat bahwa setiap interaksi bisnis dapat mempengaruhi citra diri dan perusahaan dalam jangka panjang, sehingga penting untuk selalu menampilkan sikap dan tingkah laku yang profesional saat meeting online dengan Zoom. Sampai jumpa pada tulisan menarik selanjutnya.

#Cara #Menjaga #Profesionalisme #saat #Meeting #Online #dengan #Zoom majikan pulsa Cara Menjaga Profesionalisme saat Meeting Online dengan Zoom